Termos de Uso

Versão: 1.4 · Vigência: a partir de 25/10/2026

Fornecedor: APPIN TECNOLOGIA E SISTEMAS INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 66.591.784/0001-88, Itapevi, SP — Brasil

Contato: contato@appin.com.br

1. O que é o Tapiz

É uma plataforma para a equipe de escolas de educação infantil registrar, por texto ou áudio, o que observa em cada criança e transformar esses registros em documentação pedagógica, com apoio de inteligência artificial e sempre com revisão e aprovação de uma pessoa da escola.

2. Quem pode usar

Apenas pessoas convidadas pela escola (gestão, coordenação, professoras e apoio). Não existe cadastro aberto.
O convite vale por 7 dias e só pode ser usado uma vez. O papel de cada pessoa é definido pela escola, não por quem é convidado.
A relação comercial é entre a escola e a Appin, regida por contrato próprio, que inclui o acordo de tratamento de dados (DPA). Estes Termos tratam do uso da plataforma por cada pessoa da equipe.

3. Sua conta

A conta é pessoal: não compartilhe sua senha nem use a conta de outra pessoa.
Se perceber acesso estranho à sua conta, troque a senha e avise a gestão da escola.
Depois de 5 tentativas erradas de entrar em 15 minutos, o acesso fica pausado por 15 minutos para sua proteção.
A escola pode retirar seu acesso a turmas ou à plataforma a qualquer momento.

4. Como usar com cuidado

Os registros falam de crianças pequenas. Por isso, ao usar a plataforma, você se compromete a:

Registrar apenas o que for útil para o acompanhamento pedagógico, com respeito à criança.
Não registrar informações de saúde, diagnósticos, laudos, dados sobre religião, origem étnica ou outros dados sensíveis, nem fotos.
Ao gravar áudio, narrar com suas palavras o que observou, evitando gravar conversas das crianças.
Indicar corretamente a origem de cada registro: observado pela escola, relatado pela família, combinado ou interpretação sua.
Revisar com atenção tudo o que a inteligência artificial organizar ou redigir antes de aprovar. A responsabilidade pedagógica pelo conteúdo aprovado é da escola e de quem aprova.
Usar documentos exportados (PDF) apenas para fins pedagógicos da escola e compartilhá-los só com a família responsável pela criança ou com quem a escola autorizar.
Seguir a política interna da sua escola sobre o uso da plataforma e de dados das crianças.
Não tentar acessar dados de outras escolas, de turmas às quais você não está vinculada, nem burlar a segurança da plataforma.
Usar a plataforma em aparelho com bloqueio de tela. Registros feitos sem internet ficam guardados no aparelho até serem enviados.

5. Inteligência artificial

A inteligência artificial organiza e ajuda a escrever; ela não observa, não avalia e não decide nada sobre as crianças.
Ela foi orientada a não inventar: cada trecho mostra de qual registro veio, e o que não tiver registro aparece como pergunta ou como ausência de informação.
Mesmo assim, ela pode errar. Por isso nada vira documento final sem aprovação humana.
Uso justo. A transcrição, a organização e a redação por inteligência artificial fazem parte do serviço contratado pela escola, sem cota para a equipe acompanhar. Para proteger a plataforma e todas as escolas, a Appin pode aplicar limites técnicos quando o uso fugir muito do normal: por exemplo, limitar quantas vezes um mesmo documento é gerado de novo num período, ou pausar por um tempo o processamento por inteligência artificial de uma escola cujo uso fique muito acima do esperado, até verificar o que aconteceu. Cada áudio tem até 5 minutos. Mesmo com um limite aplicado, o registro nunca é bloqueado: você continua registrando, e o que ficou na fila é processado quando o limite for liberado. Os detalhes comerciais ficam no contrato com a escola.

6. Registros, correções e exclusões

O texto original de um registro não pode ser alterado: uma correção cria uma nova versão, com autor e data, e a anterior continua visível como "versão anterior".
Um registro apagado pode ser recuperado por 30 dias. Depois disso, é apagado de vez e não pode ser recuperado por ninguém, nem pela Appin.
Visualizações, correções, exclusões e exportações ficam registradas na trilha de auditoria da escola.

7. Dados pessoais

O tratamento de dados está descrito na Política de Privacidade. A escola é a controladora dos dados das crianças e da equipe; a Appin é a operadora.

8. Propriedade e conteúdo

Os registros, áudios e documentos pertencem à escola. A Appin não os usa para outros fins, não os vende e não os usa para treinar inteligência artificial.
A plataforma (software, marca, design) pertence à Appin. Você recebe o direito de usá-la enquanto a escola mantiver o contrato e você tiver acesso.

9. Versão de avaliação

Esta é uma versão de avaliação. Algumas funções podem mudar ou ficar indisponíveis temporariamente, especialmente fora do horário escolar (segunda a sexta, 7h às 19h). As condições comerciais, o prazo e a eventual gratuidade da avaliação são os do contrato firmado com cada escola.

10. Limitação de responsabilidade

A Appin se empenha para manter a plataforma segura e disponível, mas não responde por: decisões pedagógicas tomadas pela escola; conteúdo registrado ou aprovado pela equipe; uso indevido de documentos exportados; falhas de internet ou do aparelho de quem usa.

11. Encerramento

Seu acesso termina quando a escola o retirar ou quando o contrato entre a escola e a Appin acabar. Ao fim do contrato, os dados são devolvidos à escola e apagados em até 30 dias, conforme o acordo de tratamento de dados.

12. Mudanças nestes Termos

Quando estes Termos mudarem, você verá a nova versão ao entrar e precisará aceitá-la para continuar usando a plataforma.

O que mudou na versão 1.4: o e-mail de suporte passou a ser contato@appin.com.br (cabeçalho). As regras de uso não mudaram.

O que mudou na versão 1.3: entraram a data de vigência, a cidade da sede da Appin e o e-mail de suporte (cabeçalho) e o foro, que é a comarca de Itapevi/SP (item 13). As regras de uso não mudaram.

O que mudou na versão 1.2: a revisão jurídica foi concluída; o texto ficou como foi aprovado, sem mudança nas regras de uso.

O que mudou na versão 1.1: entrou a regra de uso justo da inteligência artificial (item 5).

13. Lei e foro

Estes Termos seguem as leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca de Itapevi/SP.